Nouvelles 18/03/10

1. Ergonomie
2. Date limite
3. Souper en l’honneur de Molly Hancock
4. Allocation pour dépenses de développement professionnel
5. Prochaine assemblée générale
6. Sondage de l’UAPUO
7. Frais de stationnement
8. En cas d’urgence…
9. Système d’accès par carte

Ergonomie: Plusieurs d’entre vous ont obtenu de l’équipement ou du matériel dans le cadre du programme d’ergonomie et ont peut-être besoin de conseils pour monter l’équipement ergonomique, ou même faire ajuster leur chaise. Si vous avez besoin d’aide ou de conseils, veuillez communiquer avec Gail Cowper-Benoit, au poste 3061.

Au total, plus de 120 membres ont pu profiter de ce programme. Au cours de la dernière ronde d’évaluation, nous avons dépassé de 17 281 $ le budget prévu au départ, et pour éviter toute déception de la part de nos membres, nous avons emprunté des fonds du budget de 35 000 $ prévu pour 2010-2011. Ainsi, à compter de juillet 2010, il restera la somme de 17 719 $ à dépenser. Nous vous enverrons donc un rappel à ce sujet au début de l’automne.

Date limite: Si vous voulez vous présenter aux élections de l’APPUL pour un poste au Comité de direction ou de délégué pour un mandat de deux ans (de juillet 2010 à juin 2012), vous avez jusqu’au 22 mars à 16 h 00 pour présenter une demande de candidature. Au besoin, des élections auront lieu les 7 et 8 avril, soit à compter de la date de l’assemblée générale du printemps, où les candidats et candidates pourraient être appelés à se présenter et répondre aux questions des membres.

Au Collège Georgian, d’autres dispositions seront prises, le cas échéant, afin de permettre aux membres de ce campus de voter.

Souper en l’honneur de Molly Hancock: Le jeudi 25 mars, de 18 h 00 à 21 h 00, le Salon des anciens sera réservé pour un souper en l’honneur de Molly Hancock, activiste sociale reconnue et membre fondatrice de l’École de service social de la Laurentienne, qui est à la retraite depuis le milieu des années 80 et maintenant âgée de plus de 90 ans. Vous pouvez acheter des billets au coût de 50,00 $ auprès du bureau de l’APPUL pendant les heures d’ouverture. Le paiement doit être effectué par chèque ou carte de crédit (afin que des reçus puissent être émis).

Allocation pour dépenses de développement professionnel: En octobre, nous avons appris que 54 membres à temps plein de l’APPUL n’avaient toujours pas réclamé le total de leur allocation professionnelle accordée le 30 juin 2008 et que les fonds non dépensées s’élevaient à 66 657 $. Si ces fonds ne sont pas dépensés d’ici la fin du mois de juin prochain, le solde sera transféré aux recettes générales de l’université. Veuillez consulter l’article 6.45 de la convention collective où vous trouverez une liste des dépenses autorisées. de l’ensemble de l’équipement se monte à 75 000$, environ 25 000$ de plus que le montant disponible.

Prochaine assemblée générale: Veuillez prendre note que la prochaine assemblée générale aura lieu le 7 avril, à 16 h 00 dans la salle A-226. Lors de l’assemblée, les membres pourront voter aux élections, le trésorier de l’APPUL, Jean-Charles Cachon, présentera son budget pour la prochaine année et le conseil de l’APPUL demandera une augmentation substantielle des cotisations syndicales (lesquelles sont déductibles d’impôt). Une copie du budget proposé sera distribuée à l’assemblée, mais si vous désirez consulter le document avant l’assemblée, vous n’avez qu’à vous rendre au bureau de l’APPUL.

Sondage de l’UAPUO: Nous vous avons récemment envoyé un courriel vous invitant à remplir un questionnaire de l’UAPUO qui a pour but de solliciter votre opinion sur un éventail de sujets qui sont importants pour le bien des universités de l’Ontario. Les renseignements issus directement des personnes qui sont aux premières lignes constituent un outil précieux pour renforcer nos efforts de représentation et de défense en votre nom. Si vous n’avez pas encore répondu au questionnaire en ligne, nous vous encourageons à le faire en accédant au lien suivant : http://www.ocufa.on.ca/surveys.facultysurvey2010_fr.gk

Frais de stationnement: Selon l’article 8.70.2 de la convention collective, « les membres ayant une invalidité temporaire ou permanente, ou les membres enceintes, ont droit, sur demande à leur doyen/bibliothécaire en chef, à une place de stationnement réservée à proximité de leur bureau. » Au cours des dernières années, l’université a fait preuve d’initiative à cet égard et a ajouté de nouvelles places de stationnement sur le campus pour satisfaire aux exigences énoncées dans cet article—bien qu’il y ait encore des lacunes.

Ceux et celles qui utilisent de façon temporaire ces places désignées, les frais de stationnement ne changeront pas. Par contre, comme l’APPUL et le SEUL sont tous deux représentés au Comité consultatif sur les services de sécurité de l’université, nous avons réussi à convaincre l’université d’adopter des mesures spéciales pour les membres handicapés qui ont besoin d’une place de stationnement permanente. Ces membres verront leurs frais de stationnement réduits de moitié. Cette décision s’explique par le fait qu’un règlement municipal de la ville prévoit quatre heures de stationnement gratuit pour les personnes handicapées dont le véhicule a une vignette émise par le ministère. Étant responsable d’établir les frais de stationnement, l’université a convenu qu’il serait équitable, dans ces circonstances, de réduire les frais de stationnement des membres admissibles.

L’université n’a pas pris de décision quant aux frais de stationnement des employés handicapés qui travaillent à temps partiel—mais si l’on présume que ces employés sont sur le campus pendant moins de quatre heures à la fois, le règlement municipal devrait également s’appliquer à eux.

En cas d’urgence…: Composez le 6562, que ce soit le jour ou la nuit, en soirée ou les fins de semaines et ce, sans exception. Auparavant, on devait composer un numéro différent après les heures normales de travail, mais depuis la récente modernisation de l’édifice des services de sécurité, plusieurs améliorations ont été apportées aux mesures de sécurité sur le campus, et le numéro unique à composer pour toute question touchant la sécurité en est un exemple.

Système d’accès par carte: L’université est en train de mettre en œuvre un système d’« accès par carte » dans les édifices où plusieurs occupants utilisent des locaux partagés. Entre autres, la prochaine fois que vous entrerez au rez-de-chaussée de la Rotonde de la bibliothèque, vous verrez une petite boîte installée sur les portes extérieures—et si les portes sont verrouillées, vous n’aurez qu’à glisser votre carte d’accès (ou le porte-clé noir qui est également disponible) pour ouvrir la porte. Les clés qui servaient à ouvrir ces portes ne fonctionnent plus, puisque les serrures ont été remplacées.

Les membres qui souhaitent obtenir une carte d’accès ou un porte-clé peuvent s’adresser à leur doyen ou Bibliothécaire en chef.

Le système d’accès par carte est de plus en plus populaire dans les édifices publics et ce, pour deux raisons. Premièrement, il permet au personnel de la sécurité de contrôler qui entre et sort des édifices dans l’éventualité où de tels renseignements seraient requis et, deuxièmement, si une carte d’accès est perdue, il est facile de la désactiver et d’en émettre une nouvelle.

Cela étant dit, chaque édifice et département seront responsables de demander l’installation du système d’accès par carte et, bien entendu, d’assumer les coûts associés à la mise en œuvre. À court terme, Carl Bisaillon, superviseur des édifices et de l’entretien, ne s’attend pas à recevoir de nombreuses demandes, étant donné la situation financière actuelle de l’université.