Nouvelles 12/10/08

1. La convention collective
2. Ergonomie
3. Planification en cas de décès
4. Meilleurs voeux de la saison

La convention collective: En principe vous devriez avoir maintenant entre les mains la convention collective (CC). Malheureusement le travail éditorial sur le texte anglais prend beaucoup plus de temps que prévu. Par exemple, nous avons découvert que le nouveau processus d’évaluation exigeait une évaluation du doyen, mais aucune mention de cette évaluation ne figurait dans la section nouvellement rédigée au sujet de la permanence. Lorsque nous étions en train de vérifier les dates, nous avons trouvé que les comités de personnel de faculté entraient en fonction le 30 septembre alors qu’ils étaient élus le 15 octobre. Enfin, avant la révision éditoriale, on pouvait lire dans la CC que le Comité de la faculté de gestion, qui a cinq membres, devait accorder la permanence ou une promotion avec cinq votes en faveur, au lieu de quatre.

Mais ce qui est encore plus important, c’est que la CC généralement rédigée à la dernière minute pendant près de trente ans, est dans un désordre total. Par exemple, les clauses sur les professeurs à temps partiel sont dispersées dans tout le document au lieu de se trouver à un seul endroit. Le comité de rédaction a décidé qu’il était nécessaire de réorganiser et de renuméroter la CC, dans le but de regrouper les clauses et de rendre le texte beaucoup plus clair. De plus, un nouvel index permettra de faciliter les choses encore davantage.

Tout ceci prend du temps, mais le travail est presque terminé et la traduction avance elle aussi.

Ergonomie: Au cours des quelques dernières années l’Association a accumulé plus de 100 000 dollars pour rendre les bureaux plus ergonomiques. L’an dernier, un certain intérêt s’est manifesté pour des chaises de bureau, des claviers et plateaux à clavier plus ergonomiques, mais en fait, jusqu’à une date récente les spécifications concernant le mobilier ergonomique, y compris les pupitres, étagères et systèmes de classement, devaient être décidées par un comité d’experts.

Ce travail étant maintenant fait, l’étape suivante est d’installer un bureau modèle entièrement ergonomique dans un local faisant partie de la bibliothèque (30-220). Une fois l’installation faite, nos membres prendront un rendez-vous d’une demie heure avec Trevor Schell, ergonomiste, qui les aidera à déterminer avec précision leurs propres besoins. Tout ceci est coordonné par Ashley Thomson en collaboration avec le vice-recteur à l’enseignement, le Dr. Patrice Sawyer.

Planification en cas de décès: Passons à un sujet sérieux. En vertu de la nouvelle CC, « Tout membre employé par l’Université Laurentienne est tenu de remplir d’ici le 1er janvier 2009, ou dans les six (6) mois suivant sa nomination, un formulaire désignant la personne autorisée à accéder à ses dossiers électroniques et au contenu de son bureau en cas de décès ou d’incapacité du membre. Le cas échéant, l’employeur examine les dossiers du membre et le contenu de son bureau afin d’en retirer les documents et dossiers appartenant à l’employeur. Un tel examen se conforme à l’article 6.30-Brevets, et à l’article 6.35- Droits d’auteur. Après cet examen, seule la personne nommée / seules les personnes nommées dans le formulaire ont accès aux dossiers électroniques du membre et au contenu de son bureau. Au cas où il n’y a pas de déclaration signée au sujet de l’accès aux dossiers électroniques et au contenu du bureau, le droit d’accès est réservé à l’exécuteur testamentaire en cas de décès, et au plus proche parent en cas d’incapacité. L’exécuteur testamentaire ou le plus proche parent a accès aux dossiers électroniques pendant une période minimum d’une (1) année. La propriété des dossiers électroniques et du contenu du bureau appartenant au membre sera transférée selon les termes du testament du membre.»

Meilleurs voeux de la saison: Les membres du bureau et du conseil de l’APPUL, ainsi que les membres du personnel de bureau souhaitent à tous les membres de l’association de joyeuses fêtes ainsi que le renouveau de leur énergie pour aborder la nouvelle année.