Nouvelles 05/13/09

1. Le programme d’ergonomie

Le programme d’ergonomie: Nous sommes heureux d'annoncer que toutes les personnes admissibles recevront l'équipement ergonomique dont elles et l'ergonome croient est nécessaire-à une exception près. L'ergonome croyait que tout le monde devrait recevoir un moniteur réglable; toutefois, ces moniteurs relèvent aussi du programme de remplacement des ordinateurs, lequel est administré par les Services financiers. Les représentants des achats travaillent donc avec les Services financiers afin de s'assurer que les membres ne reçoivent pas deux moniteurs! Tous les fonds non dépensés demeureront dans le budget du programme d'ergonomie.

Toutes les commandes d'équipement ont été passées et l'objectif visé est de commencer l'installation au cours de la semaine du 1er juin et d'avoir terminé le tout à la fin du mois de juin. Évidemment, un tel projet entraîne des questions de logistique-inutile d'avoir les plateaux à clavier avant que les postes de travail ne soient installés. La livraison de l'équipement se fera donc de manière échelonnée-tout l'équipement n'arrivera pas au même moment.

Le plus grand défi sera l'enlèvement de l'équipement déjà en place, notamment le mobilier. Nous sommes heureux de signaler que notre bureau des achats s'est entendu avec notre fournisseur pour que le mobilier existant soit enlevé juste avant que le nouveau mobilier n'arrive. Si cette situation vous concerne, il est important d'enlever vos documents et biens personnels du mobilier en place avant qu'il ne soit remplacé. Si vous ne pouvez pas le faire vous-même, veuillez vous assurer que la personne que vous aurez désignée pour agir en votre nom pendant votre absence le fasse.

Une semaine avant l'installation de votre mobilier, le Service de gestion des risques et des achats vous enverra un courriel pour vous aviser de la date de livraison. Veuillez donc vérifier vos messages.

Nous vous demandons donc de vider votre bureau avant la date de livraison afin d'assurer une transition en douceur. Merci de votre collaboration!